書　　名：論文架構與撰寫要點

ISBN：9789866328770

作　　者： 袁正綱

出 版 社：天空數位

出 版 日 期：2011/8/30

紙 本 書：NT$ 260 元

折扣：9折

優惠價：NT$ 234 元

電子/有聲書： 7折

一般格式、篇前、緒論、文獻、方法論、分析與討論、結論、篇尾。

作者序

        本書參考APA「美國心理學會」(American Psychological Association)於2009年發佈第六版格式規範精神，考量中文特性，針對國內發表中文論文的格式，提出作者的撰述建議。希望能對國內大專學生的專題報告及研究生的學位論文撰述時能有所幫助。

        本書所謂的論文，包括在期刊上發表的精簡論文 (journal papers/monographs)，大專學生執行專題的專題報告 (term papers/reports) 及研究生的學位論文 (dissertations/theses) 等。期刊發表的精簡論文因篇幅限制，結構與內容都要比專題報告或學位論文來得精簡，但其架構與內容撰寫要點則沒有多少差異。因此，本書以「論文」通稱期刊精簡論文，大專學生的專題報告及研究生的學位論文等，如有特定適用狀況，則將於內文中指明交代。

        為顯現論文撰述的正確性與嚴謹性，論文必須符合一般公認的撰寫格式。目前國際通用的論文格式規範，大致可區分如AMA「美國醫學學會」 (American Medical Association)、APA「美國心理學會」、Chicago、MLA「現代語言學會」(Modern Language Association)，及 Turabian 等格式規範，各自有其適用的學術應用領域如：

1.          AMA「美國醫學學會」格式：醫學、保健衛生及生物科學領域。

2.          APA「美國心理學會」格式：心理、教育及一般社會科學領域。

3.          Chicago格式：書籍、雜誌、報章及其他非學術性出版刊物。

4.          MLA「現代語言學會」格式：文學、藝術及人文領域。

5.          Turabian格式：適用於大專學生引用任何主題之練習。

        上述國際通用論文格式雖都已有久遠的發展歷史，並且還持續的修訂、出版。以國內有限的學術資源，要制訂適合各學門領域、並獲得學門專業認同的共識甚不容易。因此大部分的學術單位在與國際接軌的考量下，多以各學門國際規範為基準，再依據學門專業特性制定自己的論文撰寫格式規範。

        但中、英文在文字特性上有許多差異，以英文為主的國際通用論文撰寫格式規範，不見得適用中文發表的論文。即便是中文論文，但在引述英文文獻、運用英文字首縮寫詞、表達數字、統計分析結果等國際通用標準時，仍須參照該學門通用的國際規範。因此，本書雖以APA「美國心理學會」格式規範為參考基準；但在 APA「美國心理學會」格式未規範、規範不明確或與中文運用習慣有差異時，作者將盡可能合理的融合國際規範原則與中文運用習慣；但受限於個人知能，疏漏、錯誤在所難免。因此，讀者如須運用本書所述格式規範編撰論文前，作者建議運用原則依序如：

1.          參照投稿標的格式規範並諮詢指導老師，若未規範則 …

2.          參照 APA「美國心理學會」最新版格式規範，若仍未規範則 …

3.          參照本書建議格式。

        本書章節的編排，原則依循論文的撰述架構共區分為八章，建議讀者應依序閱讀。各章節內涵，將針對論文撰寫相關議題，分別說明該議題於論文的功能，撰寫要點，撰寫注意或應避免事項等，另為方便讀者參照，將盡可能列舉範例解說。

        因本書以數位方式出版，作者將盡可能運用數位呈現的優勢，以粗體強調重點，以紅、藍兩色區分應避免或建議撰寫要點，另以標楷體標示為範例等，以增進可閱讀性與分辨性。

        本書示範用的圖或表，將依據圖表正式調製規範製作並製作圖表目錄。另為使讀者能有效參考與運用，將盡可能在每一個議題以「範例」示範；但因範例甚多，故不編製範例目錄，讀者可依據章節標題參照相關範例即可。

        另為持續累積社會科學學門領域論文寫作的實際經驗，讀者若發現本書內容之不妥或不足之處，請不吝聯絡作者並予賜教，以便後續修改與發展擴充的參考。作者聯絡方式如下：

電子郵件：bxy@mail.lhu.edu.tw; bxy604@gmail.com

郵址：33306桃園縣龜山鄉萬壽路一段300號  企管系

 

 

2011年謹序於

龍華科技大學

 

圖目錄

圖 1. 目錄章節編號系統比較圖                   6

圖 2. 章節標題位置配置示意圖                   7

圖 3. 文章段落間距設定示範                       9

圖 4. 散佈圖範例                             　　   36

圖 5. 直方圖範例                                　　37

圖 6. 圓餅圖範例                                　　38

圖 7. 盒鬚圖範例                                　　39

圖 8. 柏拉圖範例                                　　40

圖 9. 理論模型圖範例                          　  41

圖 10. 控制程序圖範例                      　    41

圖 11. 論文五段式架構與撰述要點            57

圖 12. 問題與研究關係示意圖                   61

圖 13. 論文文獻回顧引述格式與次序        74

圖 14. 示範理論模型                                 78

圖 15. 抽樣理論示意圖                             88

 

1. 主題與內文格式                                                          3
   1. 主題                                                                3
   2. 章節                                                                5
   3. 段落                                                                8
2. 內文一般格式                                                            12
   1. 章節起承轉合                                                12
   2. 縮寫                                                               13
   3. 強調                                                               15
   4. 內文引述                                                        15
   5. 直接引述                                                        18
   6. 註解                                                                20
   7. 標點符號                                                         21
   8. 文字間空格                                                     27
3. 數字與統計符號                                                          28
   1. 一般數字                                                         28
   2. 精確數值                                                         29
   3. 統計量                                                             30
   4. 中文數字表達                                                  32
4. 圖表                                                                             32
   1. 表格                                                                 33
   2. 圖形                                                                 34

 

在說明論文本文各章節的撰寫要點前，本章先行針對適用於論文整體的一般格式如主題與內文格式，內文一般格式，數字與統計符號運用及圖表調製等規範，解說如以下各節所述。

       

1.1   主題與內文格式

      主題為讀者首先接觸論文的部份，故在一般格式規範中首先說明；其他與論文全文相關的內文編排、章節或段落標題及內文段落編排等，則分別於本節中解說。[1]

 

1.1.1 主題

        論文主題格式包括主題 (title) 及主題頁 (title page) 編排兩個要點，分別說明其功能，撰寫要點等如下：

      主題功能：在向讀者呈現論文在做甚麼並引起其興趣。因此，主題應配合摘要與關鍵詞的運用，提供論文整體、宏觀的訊息，使讀者容易搜尋獲得並吸引讀者進一步閱讀的興趣。

        主題撰寫要點：論文主題應包含的內涵為理論依據、研究對象及研究策略。理論依據是指研究將發展或驗證的理論依據為何？研究對象則是研究針對的特定群體或個案；研究策略則指宏觀的研究方向如實證或概念導向研究；檔案研究，意見調查，解析研究或實證研究等方向性的區分。

        主題撰寫格式：主題撰寫格式可區分為「短句式」與「句構式」兩種格式：

1. 短句式主題：不含區隔語氣的標點符號、可一氣呵成的瀏覽或閱讀的主題。
2. 句構式主題：則為有標點符號區隔語氣的長句式主題，可顯示較多訊息。

        雖然國內不同學門對主題格式一般要求句構式主題，盡可能的呈現研究的主要內涵；但過長的主題缺乏精簡的精神，另也不易瀏覽或閱讀。因此，若投稿標的沒明確規範，作者建議應盡量採取短句式主題。

        若短句式主題仍然過長而須分行呈現，則應在特定詞彙結束後切分；超過一行的多行主題，應以倒梯形方式呈現如所示範例：.

 

       

        主題撰寫注意事項：若論文寫得過於艱澀、難以閱讀，則失去學術交流的意義。因此，除非有絕對必要，否則論文主題（章節標題亦同）應避免英文縮寫、字首縮寫詞、中英文併列等。

        主題頁格式：正式專題研究報告或學位論文的主題頁除論文主題外，另在一頁篇幅內呈現較完整的論文訊息如作者，單位，發表日期等。若為精簡的期刊論文，則在一頁篇幅內再加上摘要，關鍵詞，致謝及作者聯絡資訊等。因各論文發表單位通常會制訂主題頁內容格式，投稿者參照格式範例製作即可。

 

1.1.2 章節

        論文整體架構區分篇前、本文與篇尾三大部分。論文的本文，即論文的主體，通常因內涵較多，作者應將本文區分章、節，賦予編號及標題，使讀者瞭解本文的編排架構。

        章節編號功能：在區分本文的層次架構。APA「美國心理學會」雖然允許論文可有 3-5 層架構；但作者認為三層架構已足以表示論文全文的架構；超過四層以上的架構，只突顯論文架構的複雜性，無助於論文本文的邏輯呈現，應予避免。

        章節編號系統：另在章節編號格式的區分上，有羅馬文數字格式、數字格式及中文格式等三種系統。在運用上，除特定領域期刊外，一般甚少採取羅馬文數字格式系統；國際通用格式通常採取「數字格式」；國內則有甚多期刊與校院論文格式，仍規定使用「中文格式」。以上所述三種章節編號系統運用於目錄編號的比較，如圖 1. 所示：

 

圖 1. 目錄章節編號系統比較圖

 

        作者認為中文單字與標點符號都是全型字型，有佔用過多字元位置，節與小節的編號無法顯示本文層次關係等缺點；另為國際接軌考量，作者建議若投稿標的無規定時，中文論文也應採用數字格式章節編號系統。

        圖 1. 所示為目錄章節編號格式，採逐級縮排方式顯現其邏輯架構；但在本文內，除各章編號與標題須置中編排外，節以下的編號及標題，則都應靠左對齊，如圖 2. 所示。

        章節標題功能：章節標題配合著編號，顯示論文本文章節的編排邏輯。章節標題一如主題的編製，應盡量採取精簡的短句式標題；另應避免英文縮寫詞、字首縮寫詞、中英文併列等。

 

 

圖 2. 章節標題位置配置示意圖

 

        章節標題編製注意事項：雖然一般中文論文的本文部份可區分為緒論、文獻、方法、分析與結論等五段式架構，英文期刊論文則通常區分為 Introduction（前言），Method（方法），Analysis（分析） 及 Discussion（討論）等四段式架構，中英文論文的章節架構關係如表 1 所示：

 

        因所有論文都各自有其獨特性，作者建議論文作者應根據研究特性，發揮創意，妥適、精確的編製章節標題；避免直接使用四段或五段式示範架構標題。

 

1.1.3 段落

      論文全文文字說明段落的格式規範，包括有段落間距設定，編號式段落及標題式段落等三個要點，分別說明其撰寫要點與注意事項如後。

        段落間距設定：APA「美國心理學會」的論文投稿格式，通常要求段落之間不空行，段落中的行距則設定 “double-spaced” （Word 段落行距設定的「2 倍行高」），以便審稿者於稿件上標註審稿意見。但英文稿件的段落間距設定如運用在中文稿件上，則會顯得過於鬆散，佔用過多頁面篇幅，除非指導教授審稿要求外，作者不建議採用。

        為滿足中文編排的美觀與可閱讀性，若投稿標的沒有特殊規範，作者建議在Word「格式」選單「段落」設定中「段落間距」將「與前段距離」設定為 0.5 列，「與後段距離」設定為 0 列，段落之間不空行，「行距」選擇「多行」並設定「1.25 倍行高」，勾選「文件格線被設定時，貼齊格線」（如圖 3.）。段落的間距設定，即如本書段落間隔所示。

 

 

      段落間距設定只適用在文字段落間，若文字段落與圖或表之間應空出一行；圖或表則應盡可能採用縮小間距（與前後段距離都設為「0列」）、單行或最小行高、並取消「文件格線被設定時，貼齊格線」為宜。

        論文章、節與小節（三層式架構）下如仍須表達次序性觀點，可在不增加本文層次結構複雜性狀況下，以「編號式段落」區分有次序性的觀點；若觀點之間無次序性，則應以一般段落或「標題式段落」處理。

        編號式段落：其功能在內文中依序編排有次序性的觀點論述。APA「美國心理學會」格式規範中稱此編號式段落為「順序排列」(seriation)，但編號段落的第二行之後仍靠左對齊（段落右端則採「自由排列」(ragged margin) 如以下範例。因英文的順序排列方式在閱讀上較不易辨識編號式段落的次序，作者不建議採用。

 

 

        中文論文的內文中，如須表達次序性觀點，作者建議直接運用 Word 排版軟體將段落賦予「編號」的功能，依序以 1. / 2. / 3. … 編號，若編號觀點內仍須進一步區分次級觀點，則如章節編號一樣，加以縮排並賦予次級編號如 (1) / (2) / (3) … 等。另編號式段落之間的間距應取消與前、後段間距（前後段距離都設為「0列」），以免編號列舉段落之間間距過大；行距設定則應與文字段落一致，如以下範例所示。

        標題式段落：相較於編號式段落，標題式段落列舉的觀點之間無次序性，因此，不適合以編號顯示其次序。APA「美國心理學會」格式規範中允許使用簡報的項目符號 (bullets) 以消除或降低觀點排序的印象。雖然 Word 排版軟體也可使用項目符號；但作者認為文章與簡報編排有不同特性，論文報告中不應使用簡報的項目符號。

 

注意英文編號與標點格式

中文編號式段落範例

       

1. 編號式段落：應用於列舉表達兩個以上具次序性觀點。
   1. 僅有單一觀點或觀點之間不具有次序性，應改用標題式段落。
   2. 次級觀點應使用次級編號；避免使用簡報的「項目符號」(bullets)。
2. 標題式段落可以粗體標題強調或破題：破題的意義，是                以段落第一句文字即說明此段落要表達的重點，段落內         則進一步說明此段落的內涵。

        標題本身即具備了破題的特性。因此，作者建議標題式段落以粗體標題強調段落的重點；另段落標題屬內文性質，可適當的運用英文縮寫詞及字首縮寫詞等。標題式段落如下所示範例：

 

標題式段落編排範例

        標題式段落應用於表達數個不具次序性觀點：若僅有一個觀點則應使用一般段落式敘述。

        標題式段落可以粗體標題表示強調與破題：破題的意義，是以段落第一句文字即說明此段落欲表達的重點；段落內則進一步說明此段落的內涵。

 

1.2   內文一般格式

        內文泛指論文全文與本文中的內涵，其一般格式規範如章節之間的起承轉合，英文縮寫及字首縮寫詞，詞彙或觀點的強調，文獻特定內容的引述，觀點的註釋，中、英文標點符號的運用及文字間空格等，分別說明其格式規範如後。

 

1.2.1 章節起承轉合

        章節標題之間應有起承轉合的文字說明，其目的在展現作者邏輯陳述的能力，並使讀者概略瞭解該章節所欲表達的要點，通常以一段文字整合說明即可；但起承轉合的說明應避免章節架構的贅述（目錄已表達）。

        章節之間的起承轉合如以下所示範例：

 

 

1.2.2. 縮寫

        中文論文中常須引用英文文獻內涵，因此，常會有引用英文縮寫 (abbreviations) 的情形，在引用時，須符合英文的正確表達規範。

        APA「美國心理學會」將字首縮寫詞 (acronyms) 視為縮寫，其差異在字首縮寫詞可以詞彙發音（如 AIDS 讀音如「愛滋」）；而縮寫則須依序唸出英文字母（如 FBI「美國聯邦調查局」）。不論英語國家以發音定義縮寫的規範如何，對中文讀者而言，都應視為字首縮寫詞。以下分別說明字首縮寫詞與一般縮寫的格式規範如後。

        字首縮寫詞撰寫規範：自本文開始第一次出現時，即應依序完整說明英文字首縮寫詞、以中文引號括註的「中文意義」及以英文括註的 (英文全稱)；但自第二次出現起，則省略 (英文全稱)。字首縮寫詞的撰寫規範如以下所示範例：

 

英文字首縮寫詞撰寫規範

首次出現

MBO「目標管理」(Management by Objective) 或

「目標管理」(Management by Objective, MBO)

注意：不可省略中文引號！

第二次（含）以後出現

MBO「目標管理」

注意：不可僅寫 MBO！

 

        論文作者可查詢網站：www.acronymfinder.com 查詢英文字首縮寫詞的正確英文全稱；但須注意同一字首縮寫詞在不同學科領域可能有不同的全稱與意義。作者在查詢引用時，須特別注意適用學科領域的正確全稱。

        一般縮寫規範：除字首縮寫詞外，英文在一般縮寫有下列格式規範如：

1. 縮寫的複數：在縮寫後直接加上 “s” 即可，如 PhDs, vols, Eds 等不要加上撇號 (’)。
2. 單位或學位縮寫不加句號：如 APA 或 PhD 而非 APA. 或 PhD.
3. 度量衡縮寫：不加句號，不用粗體，如 “hr” 代表「小時」(hour 或 hours)； “min” 代表「分鐘」(minutes)；“s” 代表「秒」(seconds)；“m” 代表「公尺」(meters) … 等。作者應特別注意度量橫縮寫在表達計量時，也不加複數的 “s”，如以 50 s 代表 50 second，但不寫成50 ss 或 50 seconds.；唯一的例外是「英吋」(in.) 須加句號（使有別於英文介系詞 “in”）。
4. 參考文獻中的縮寫須加句號：如卷號 Vol. 3, 頁碼p. 6, pp. 123-125, 或版別2^nd ed. 等。
5. 內文中不使用拉丁縮寫：中文論文在內文中不應使用拉丁縮寫，應直接寫出其中文意義；英文論文則僅可在括弧 ( ) 中使用拉丁縮寫。唯一的例外是用以表達引述超過六名以上作者的 “et al.”。論文內文中正確表達拉丁縮寫如以下所示範例：

論文內文中正確表達拉丁縮寫範例

拉丁縮寫	英文詞義	中文詞義
cf.	compare	比照
e.g.	for example	例如
etc.	and so forth	等
i.e.	that is	即
viz.	namely	亦即
vs.	versus	對比

1.2.3 強調

        APA「美國心理學會」對特殊字、詞、統計符號及參考文獻中的期刊卷數 (vol.) 等，規定以斜體字型 (Italian style) 強調。雖然 Word 軟體也可以使中文以斜體表示，但斜體字型扭曲中文方塊字的特性。因此，作者建議，若是英文或統計符號，可採用斜體表達強調；但若是中文，則應以粗體表示強調。

        論文作者應注意，內文中對詞句的強調，不同於引述 (quotations)。引述應以引述符號（英文為 “ ”；中文為「 」）括註作者對文獻特定內容的引用，其目的在引用而非強調。

        引述還可進一步區分內文引述及直接引述兩大類，其格式規範則分如以下兩小節所述。

 

1.2.4 內文引述

        論文通常於本文開始的內文引述 (in-text citations)，必須能與參考文獻 (Reference) 中所有文獻的列載完全對照。完全對照的意義，是指所有內文引述的文獻，必須登載於參考文獻中；參考文獻中登載的文獻，也都必須在內文中引述。

        內文引述的完全對照性，是審查論文學術誠信 (academic integrity) 的重點。內文中如有引述，但參考文獻未列或參考文獻有列，但內文中未引述，情節輕者是作者的疏漏與堆砌；情節嚴重者，可視為作者對文獻的抄襲。作者在發表論文前，必須自行詳盡檢視，不可不慎！

 

        APA「美國心理學會」的內文引述格式，稱為（作者，年代）系統，其格式規範如：

        英文：(Author, Date, Page [if relevant])

        中文：（作者，年代，頁碼〔若有必要〕）

        APA「美國心理學會」對不同類型內文引述的格式規範，列舉格式與範例如下（詳細內文引述與參考文獻的對照範例，則請參考本書8.1 節參考文獻所述）：

 

內文引述格式與範例

1. 無作者或匿名作者： (“Short Title,” Date), (Anonymous, Date) 或（「短主題」，年代），（匿名，年代） 範例如（“Caffeine Linked,” 1991）、（「咖啡因的影響」，1991）。
2. 單一作者：(Smith, 2010), (Johnson, 2005, p. 123) 或（趙大，2010），（錢二，2009，頁45）。
3. 兩名作者：(Smith & Johnson, 2008, pp. 123-126) 或（趙大與錢二，2009，頁 45-48）。
4. 3-5 名作者：首次引述須列舉所有作者如 (Smith, Johnson, & Williams, 2010) 或（趙大，錢二與孫三，2010）；第二次以後引述則以第一作者代表，其他作者省略如 (Smith et al., 2010) 或（趙大等，2010）。
5. 六名（含）作者以上：首次引述引述第一作者即可如 (Smith et al., 2009) 或（趙大等，2009）。

 

內文引述格式與範例（續）

6. 單位簡稱：首次引述須列出單位全名並以中括弧 [ ] 括註單位簡稱如 (United Nations [UN], 2008) 或（行政院國家科學委員會〔國科會〕，2009）；第二次以後引述則可直接使用單位簡稱如 (UN, 2008) 或（國科會，2009）。
7. 書籍章節：沒有特定作者或單位的出版書籍，強調章節甚於單位、作者的引述如 (APA, 2009, chap. 6) 或（中華民國憲法，第一章）。
8. 多篇句尾引述：先姓氏次序、後年代遠近的引述如 (Adam, 2008; Johnson, 2005; Johnson, 2009; Smith, 2003)。[2]
9. 同一作者多篇引述：按年代次序引述，若同一作者在同一年引述多篇，則在年代後加 a / b / … 區分如 … (Smith, 2009, 2010a, 2010b) 或 …（趙大，2008，2009a，2009b）。
10. 再版引述：若初版與再版年代都確知，可以再版引述如 (Smith, 2003/2005) 或（趙大，2009/2010）。
11. 段落中重複引述：若在同一段落中重複引述同一文獻，第二次引述則可省略年代，但應加註頁次如 (Smith, 2009, p. 22)，接著是 (Smith, p. 23)。
12. 年代不明：英文文獻以 n.d. 代表年代不明如 (Smith, n.d.)，中文文獻則直接說明如（李四，年代不明）。
13. 付印中：(Smith, in press) 或（趙大，付印中）。

 

        除了上述與參考文獻有一致性的格式規範外，另內文引述與參考文獻格式稍有差異之處如個人通訊，多名作者以 & 符號的連接運用等，分別列舉說明如下：

 

 

特殊內文引述格式與範例

1. 個人通訊：(A. B. Smith, personal communication, January 1, 2010) 或（趙大，個人通訊，2010/1/1）。注意：電子郵件或不能公開訊息等個人通訊可不列舉於參考文獻中。
2. & 符號的運用：英文 “and” 的符號 “&” 只可用於內文引述的括弧 ( ) 內及參考文獻中表達多名作者；但在內文說明（句首引述）時，則須用 “and”。作者建議中文之運用亦同，以「與」或「及」代表多名作者的連接。範例如：
   1.   內文句尾引述：… (Smith, Johnson, & Williams, 2010) 或 …（趙大，錢二與孫三，2010）
   2.   參考文獻登載： Smith, A. B., Johnson, C. D., & Williams, E.        F. (2010). … 或趙大，錢二與孫三 (2010) …。
   3.   內文句首引述：Smith, Johnson, and Williams (2010) explained      … 或趙大，錢二與孫三 (2010) 認為 …。

                注意：兩名作者直接以逗號區分即可；三名作者以上，在最                後一名作者姓氏之前加 “&” 或 “and” 以資識別。

 

1.2.5 直接引述

        APA「美國心理學會」以40 個英文字數為標準，區分直接引述與段落引述兩類，分別說明其格式規範如後。

        直接引述：當引述字數少於 40 字（通常為一句）以下，應以引號標示，中文引號為「」；英文引號則為 “ ”，不可混用！，並在作者，年代引述後加上出處頁碼，如以下範例所示：

 

直接引述範例

        When asked why his behavior had changed so dramatically, Max simply said, “I think it's the reinforcement” (Pauling, 2004, p. 69).

        當問到為何他的行為有如此劇烈的轉變時，趙大簡單的回答說「我想是心理強化吧」（錢二，2004，頁69）。

 

        段落引述：當引述字數在 40 字（含）以上時，取消引號標示，在作者，年代引述後加上頁碼，另整段文字都須縮排，如以下範例所示：

 

 

        雖然 APA「美國心理學會」對直接引述有格式規範，其意義在原文照錄並對引述內容提出辯證。但直接引述他人論述後的辯證，可能會造成斷章取義、扭曲原意等爭議性問題；段落引述也容易形成文字堆砌的不良印象。因此，作者建議在中文撰述時，應盡量避免直接引述，改以「重述」(rephrase) 方式，以作者語氣說明文獻的重點並加以引述觀點來源。

1.2.6 註解

        英文論文中的註解 (notes) 一般區分為圖表註解及內文註解等兩大類。此處說明內文註解 (content notes)，圖表註解的格式規範，則請參照 1.5 節有關圖表規範的說明。

        APA「美國心理學會」因考量出版者重製的困難，不建議使用內文註解。但論文作者仍有必要在內文中提供額外、補充的訊息，APA「美國心理學會」則提供了內文註解及版權註解等兩種格式規範，分別說明如下：

        內文註解：APA「美國心理學會」將內文註解定義為每頁底部的「註腳」(footnotes) 或在篇尾最後的「尾註」(endnotes)。無論註腳或尾註，都在內文須註解句子的標點符號之後，以依序的上標數字賦予編號，註腳在註解頁面的底部（Word 軟體可自動編排），尾註則在篇尾（附錄）後，以新頁開始，標明「尾註」（英文為 “Endnotes”）標題後，依序說明作者對註解的特殊觀點。

        APA「美國心理學會」對內文註解的標號方式有下列規範，以範例解說如下：

 

 

1.         內文註解編號置於註解句標點符號之後（如範例之 ²），
2. 標線 “-” 之後不加註解編號（如範例之 ¹），
3. 須在括弧內（如範例之 ³）。

        版權註解：作者如在內文中直接引用他人有版權聲明的圖表（或文句段落），必須先行獲得原作者的書面許可後，另在版權註解處說明獲得重製 (reprint) 許可。因版權註解通常用於圖表重製，請讀者參考 1.5 節圖表規範的說明。

        無論內文註解或版權註解，其用意都在使作者於內文中表達對事物的特定觀點。論文作者須特別注意，雖然有些學門與期刊允許，但為養成良好論文撰述習慣，不宜以註解取代參考文獻的列載。

 

1.2.7 標點符號

        現代中文論文內中、英文混用，已是通例。但中、英文的標點符號特性不一致，即使中文標點符號，也有很多不符合現代出版習慣的特殊標點符號。因此，在標點符號的運用上，有必要說明其運用格式與規範。

        中文論文中如穿插著英文，國內對此狀況標點符號的運用，並無明確的規範。但一般認為應：

1. 中文標點符號應採用全形；英文標點符號則採用半形。
2. 中文句子如以中文開始，無論是否以英文結束，在句子結束時應使用中文標點符號。
3. 中文句子內如穿插著英文句子，在英文句子內應使用英文半形標點符號。

 

4. 中文句子中，僅阿拉伯數字可使用半形的括弧（如 (1)、[2] 等）；其他夾注說明的括弧都應使用中文全形標點符號。

 

中英文穿插標點符號運用範例

        管理大師 Peter Drucker 對領導與管理的差異，曾有下列名言如：

1. “Management is doing things right; Leadership is doing the right things.”「管理是把事做好；領導則是要做對的事。」
2. “Most of what we call management consists of making it difficult for people to get their work done.”「大多數我們認為的管理，卻是使人們難以工作。」
3. “Management by objective works - if you know the objectives. Ninety percent of the time you don't.”「目標管理是有用的 -- 如果你知道目標的話；但有九成機會你不知道目標為何。」
4. ……

       

作者整理中、英文常用的標點符號如句號、逗號、冒號、分號、刮號、引號、刪節號及破折號等格式規範，分別說明其運用方式並舉例如後：

        句號 (period)：中文為「。」；英文為 “.”。中文句號用於一個句子的意思已表達完成時；英文句號則用於：

1. 敘述、命令句完成後（如同中文）。
2. 英文人名縮寫後如 Smith, A. B.
3. 數字的小數點如 1.23。

        逗號 (comma)：中文為「，」；英文為 “,”。中文逗號用於區隔複合句的子句，或標示句子內語氣的停頓；英文逗號則用於：

1. 分開對等連接詞 （如 and, but, or, yet, nor 等）連接的子句如 Amy thought the movie was exciting, and Bruce liked it more than any he had seen that year.
2. 區分三個以上對等、系列的詞彙如 Students should study before class, after school, or on Sunday afternoon.
3. 引介詞後如 Frankly, I have had enough of this cold and rainy weather.
4. 插入一些原句沒有絕對必要的詞彙如 Bruce, a man of much courage, knocked down the burglar’s knife and stop the robbery.  
5. 英文姓名之間如 Smith, A. B.
6. 數字的三位一撇如 1,234.56。

        冒號 (colon)：中文冒號為「：」；英文冒號為 “:”。用於列舉、引述、標題、稱呼、相關事務等如：

1. 列舉：

1. 出席人員有：專家、學者、機關首長等。
2. The breakfast menu contained the clients’ favorite foods: muffins, pancakes, and bacon and eggs.

2. 引述：

1. 子曰：「見賢思齊焉，見不賢而自省也。」
2. She stated: “The placebo effect disappeared when behaviors were studied in this manner” (Miele, 1993, p. 276), but she did not clarify which behaviors were studied.

3. 標題：本文主旨：……
4. 稱呼：

1. 敬啟者：
2. Dear Sir/Madam:

5. 兩個相關事務如時與分 14:20、比率 3:1 等。

        分號 (semicolon)：中文分號為「；」；英文分號為 “;”。無論中、英文分號，一般都用在分開獨立對等子句如：

1. …… 統計檢定結果雖顯著；但不具實際運用價值。
2. Customer expectation was higher than expected; few people bought them, however.

        刮號 (parenthesis & square bracket)：中文圓刮號為全形（ ），方刮號為全形〔 〕；英文圓刮號為半形 ( )，方刮號為半形 [  ]。刮號通常用於須進一步解釋之處如解釋專有名詞、縮寫（含字首縮寫詞）等，方括弧則通常用在圓括弧內：

1. 進一步解釋：如麻雀飛彈（陸射〔防空〕型）；The witness said: “He [the policeman] hit me.”
2. 解釋縮寫詞：如 MBA「企管碩士」（Master of Business Administration）

        運用括弧時，須注意：

1. 中文句子（即便混有英文）內的圓括弧與方括弧都應使用全形符號，
2. 句號（與逗號）若為句子的一部份，則應置於括號內；若跟句子無關，則可置於括弧外。

        引號 (quotation marks)：中文引號為「 」；英文引號為 “ ”。引號通常用於直接引述外，還有其他用途如：

1. 強調：主席最後問到：「這是大家的共識嗎？」
2. 特定用詞：媒體稱聯軍潛艦發射的「導彈」，實際上是「攻陸型巡弋飛彈。」
3. 引號內的雙引號『』：老師說：「你們要記住  國父所說『青年要立志做大事，不要做大官』這句話。」

        注意：句子若以引號結束，則句號要放在引號內。

        刪節號 (ellipsis)：中文刪節號佔兩個字元位置如「……」；英文刪節號為 “ …”。刪節號通常用於：

1. 引號中節略原文：在引述內僅說明所欲強調之處，其他不重要的則予省略。但作者刻意的省略，可能產生斷章取義或扭曲原文等爭議，作者運用時應特別謹慎。
2. 表達連續數量的省略：如 1, 2, 3, … 100.; 1 + 2 + 3 + … + 100; π = 3.14159265 … 等。

        破折號 (dash)：中文破折號佔兩個字元位置如「——」；英文破折則為兩個「連字號」“-” 的連續如 “--”。破折號通常用於語氣突然轉換、表示插句等如：

1. 語氣的轉換：刪除偏離值似乎不合邏輯——也罷，本研究仍依循一般學界的慣例 ……
2. 表示插句：如 Students in the second group -- those who received no training -- were least successful at accomplishing the task.
3. 英文連字號：連接複合字詞如 step-by-step instructions

        中英文特定標點符號：以上所列標點符號，在中、英文中都有類似的性質；但有些特定標點符號僅各自適用於中或英文，如中文的頓號，英文的撇號、斜線號等的運用方式，分別說明如後。

        中文頓號「、」：英文無此性質的標點符號（通常以逗號取代）。中文頓號用於並列、連用的詞、語之間；但對等連接詞如與、及、或等之前，一般不加頓號如：

1. 四維就是禮、義、廉、恥，八德則是忠、孝、仁、愛、信、義、和、平。
2. 人類臉上的五個感受器官：眼、耳、鼻、口、舌；辭海對五官的定義則為：眼、耳、口、鼻與心。

        英文撇號 (apostrophe)：英文的「撇號」(’) 通常運用在：

1. 表示所有權：somebody’s car, the students’ tests, … 注意：如在表達複數的 “s” 後，直接加上撇號即可。
2. 縮寫：couldn’t (could not), he’s (he is), …
3. 表達年代：如 1990’s
4. 表達符號的複數型：如 I got three A’s and two B’s in my final exam.

        英文斜分號 (slash)：英文的「斜分號」(/) 通常運用在：

1. 表示不相互排斥的可供選項：如 To register, you will need your driver’s license and/or your birth certificate.。
2. 取代 and連接兩個名詞：如 The student/part-time employee has very little free time.
3. 取代 or：如 his/her
4. 每單位per 的縮寫：如 NT 1,000/person; km/liter; beats/minute …
5. 日期的分隔：如 2010/3/31;

        注意：上述英文斜分號的前後通常緊接文字，不加空格。

        除上述常用或特定的標點符號外，中文還有書名號《禮記》、歌曲名號望春風；專名號孫中山先生；用於外國人姓名之間的音界號如麥可‧波特等特殊標點符號，目前已有日漸不用的趨勢，或可以其他常用標點符號取代。另因正式論文強調理性、邏輯的撰文語氣，作者建議除非有必要，也應盡量避免使用問號？及驚嘆號！。

 

1.2.8 文字間空格

        為了論文編排的可讀性與美觀考量，英文半形的標點符號後，通常須加上一空格，僅在下列兩種情形例外如：

1. 左括弧或引號與開始的說明：如
   1. Departing flights (except those already noted) are temporarily grounded.
   2. The teacher remarked, “The space is inadequate.”
2. 右引號與句子標點符號間：如 The teacher remarked, “The space is inadequate.”

        若為中英文混合的論文，則中文、英文，數字與符號間，都應有一半形空格。但若因段落左右對齊編排設定擠壓到空格，可以在需要處多加一空格或刻意不加空格，以改良視覺效果如以下所示範例：

 

 

        另在數學運算元或符號的前後，APA「美國心理學會」規定都應該有一半形空格如： 3x + 2y = z, r = - .19, … 等。

1.3 數字與統計符號

        無論中、英文論文，對數字的表達總有些模糊，有些用字詞形容數字、有些則直接運用阿拉伯數字。因此，在論文的格式規範中，有必要對數字的運用加以規範。

        APA「美國心理學會」對論文中數字與統計符號的規範，可區分一般數字，精確數字、統計符號等，另再加上中文對數字的特殊表達方式等，分如以下各小節所述。

 

1.3.1 一般數字

        拼出10 以下的數字：只要不是在表達精確數字，或與 10 以上的數字為同一群時，以字詞拼出 10 以下的數字，範例如下：

 

英文一般數字表達範例

1. 拼出一般分數、常用日期及世紀：如 one-half; Fourth of July; twentieth century … 等。
2. 拼出句首開始的數字：如 Thirty-five subjects participated …
3. 拼出兩個數字系列的頭一個數字：如 five 4-point scales; the third of 5 tests; …
4. 文句中拼出百分比：如 five percent

       

        使用阿拉伯數字：10（含）以上的數字；計數；樣本數量及加總等，直接使用阿拉伯數字表達，範例如下：

 

內文中阿拉伯數字表達範例

1. 實際量測的數值：如 5 m; 2 ins; 40 kg; …（注意：僅 ins 加 s 以資區別介系詞 “in”，其他度量衡符號不加複數 “s”。）
2. 圖表中的百分比：如 20 %（注意：數字與百分比符號間須空一半形空格。）
3. 10 以上的序數：如 10^th, 99^th 等。
4. 10 以下及以上數字在同一句內：如 Subjects included 5 females and 15 males.
5. 一系列數字內的特定數字：如 Trial 5; Table/Figure 6; page 7; chapter 8; … 等。
6. 大量約略數字的表達：如 3 million people;

 

1.3.2 精確數值

        APA「美國心理學會」規定其所屬的期刊，對精確數字都採用 SI「國際單位系統」(French Le Système International d’Unités; International System of Units)。SI「國際單位系統」對精確數字的表達區分為三部份如：數值，前置乘數及單位符號如 68 kg，數值始終採用標準字體（不斜體），數值後始終要空一格（不使用連接號），單位符號後除句尾及 “in.” 外，不加標點符號等。詳細規範則分述如下：

        精確數值：SI「國際單位系統」對數值的表達格式規範如：

1. 不加三位一撇如 1600 km 而非 1,600 km。
2. 數值後須空一格如 25 ℃（非 25^。 C ）。
   1. 小於 1 的數值在小數點前加0：如 0.85 m。
   2. 定義上不可能大於 1 的數值或統計量則省略小數點前的 0：如 p < .05; r = .83 … 等。

 

3. 前置乘數：k 代表 “kilo-” (x 1000)，M 代表 “Mega-” ( x 一百萬)，m 代表 “milli-”（1/1000）如頻率 98.1 MHz … 等。SI「國際單位系統」的前置乘數定義如表 2. 所示：

 

 

4. 衡量單位：表示數值時始終使用縮寫如 22 L；但在內文中表示單位而無數值時則須拼出如 a liter is about a quart。另在單位符號後始終不加標點符號（除已在句尾或 “in.”）。

 

1.3.3 統計量

        APA「美國心理學會」對統計量表示的格式規範，規定一般統計量符號須採用斜體；縮寫則不必斜體。APA「美國心理學會」常用的統計符號縮寫彙整如以下所示範例。

        描述性統計量 (descriptive statistics)：在內文中以適當語法表達；但若間接引述則須置於刮號內。範例如：「這班學生的 GPA「成績平均積點」(Grade Point Average) 為 3.54，低於國立大學入學門檻的平均 (M = 3.85, SD = .21)。」

 

 

        推論性統計量 (inferential statistics)：樣本統計量對母體參數的推論，通常須標示機率值與檢定自由度等，範例如下：

 

內文中表達描述性統計量範例

1. 預設機率水準：^*p < .05, ^**p < .01, ^***p < .001
2. 計算出的機率值：須用等號精確表達出 p 值如p = .003（為表達精確度，機率值可取至小數點後三位）
3. 卡方檢定結果報告：χ²(4, 24) = 12.40, p = .002
4. t 檢定結果報告：t(8) = 2.35, p = .004
5. F 檢定結果報告：F(2, 50) = 9.35, p = .000
6. 迴歸模式結果報告：R²_adj = .32, F(2, 386) = 55.18, p = .000

 

1.3.4 中文數字表達

        為國際接軌考量，中文論文對數字的表達，原則上也應配合採用SI「國際單位系統」對數字的規範如以下範例：

中文數字表達範例

表示	錯誤表達	正確表達
年代	民國一百年 西元二０一二年	2011 年 2012 年
幣值	新台幣一百萬元   美金三萬元	台幣 100 萬元 NT 1,000,000 美金 3 萬元 US $ 30,000
度量衡計量	五０口徑 三千公克 八平方公尺	0.5 in 口徑 3,000 g/3 kg 8 m2

       

        此處應特別強調的注意事項如：

1. 中文數字表達方式：如年代、幣值，及計量數值等，應一律使用阿拉伯數字，避免使用中文數字表示法。
2. 度量衡：中文均應使用公制單位表示方式，如 m/kg/l 等，避免公尺、公斤、公升等表示法。

 

1.4 圖表

        論文中應適切的運用圖表，所謂的「適切」，是應遵循「一圖一表勝千言」的精簡原則。除精簡原則外，論文中的圖或表，都應符合下列一般性格式規範如下：

1. 圖表應緊隨呼引文字段落後：若該頁篇幅不足，可將下一段文字提前，但在換頁、提前文字段落結束後，被呼引的圖表應隨即呈現。
2. 圖表不應跨頁：再度強調圖表的精簡原則；但若圖表的篇幅實屬必要且超過一頁，則應以附錄處理。
3. 圖表均應編號並賦予標題：圖的標題稱為「圖說」，表的標題稱為「表解」。圖說應置於圖的下方，表解則應置於表的上方。另圖與圖說、表與表解都應置於頁面置中位置。

        有關表格、圖形及照片等運用的特定規範，則區分如以下各小節說明。

 

1.4.1 表格

        表格應以呈現數字的比較為主，應盡量避免以表格彙整文獻或作論述的分類。APA「美國心理學會」對表格的製作，有以下格式規範如：

1. 不跨頁分割表格，
2. 表格須編號並賦予標題，
3. 表格行 (row) 與列 (column) 都必須有（欄位）標題，標題可使用縮寫及符號。
4. 表格列中數字的小數位數不可變動，統計量一般取至小數點後兩位，若須表達精確度，則可取至小數點後三位。無論精確度取至小數點後幾位，表格內至少應有一致性。
5. 以註釋 (notes) 解釋表格，表格可運用的附註可區分為一般註釋，註腳及機率註釋等：

1. 表格下方靠左對齊。
2. 一般註釋：為總表之註解，中文使用「註釋」，英文使用斜體的“Note”說明表格一般資訊如資料來源，總表說明等。

3. 註腳：為特定行列的註釋，無論中、英文都以上標的 “^a, ^b, ^c, …” 說明行或列的特定資訊。
4. 機率註釋：以上標星號註釋統計量的預設顯著水準（全文所有表格都應一致）如 ^* p < .05, ^** p < .01, ^*** p < .001；另注意應避免使過度寬鬆的顯著水準  p < .1。
5. 表格註釋應較表格內容小一級字型，另行距也應縮小或設定 “0”行距。

        另期刊論文多規定表格不可有直框線，橫框線則以 3~4 條（最多 4 條）為宜。表格的範例如表 3. 所示：

 

表 3. 迴歸模型係數表範例^a

模型b	未標準化係數		標準化係數	t
	B	Std. Error	Beta
1      (常數)         X1	122.84 1.26	9.96 .25	.77	12.33 5.03	*** ***
2      (常數)         X1         X3	124.89 1.68 - .35	10.72 .75 .60	1.02 - .27	11.65 2.24  - .59	*** *

^a 依變數：Y1

^b 預測變數

^{c *} p < .05, ^** p < .01, ^*** p < .001

 

1.4.2 圖形

        論文中除以表格顯示數據間的比較結果外，另可以圖形 (figures) 來視覺化的呈現量化數據的比較。

        根據 APA「美國心理學會」的出版政策，因圖形在出版印製上的困難，要求作者謹慎運用。論文中運用圖形的目的，在取代不易以文字解說、或文字解說過於繁複的現象。圖形製作應依循下列格式規範如：

1. 簡明、扼要、易懂。
2. 盡量運用專業製圖軟體製作。
3. 如自行繪製圖解，也應專業製作。
4. 應根據圖形製作目的，清楚顯示變數變動趨勢或互動關係。
5. 僅呈現必要且重要的資料。
6. 除非呈現狀態，避免使用圖片或照片。
7. 另因彩色圖形出版的費用昂貴，如無必要，應以灰階表達。

        學術論文中所用的圖形，一般指以專業繪圖軟體製作的圖表 (chart)，作者自行繪製的圖解 (graph/drawing) 及由攝影器材攝製的圖片 (photograph) 等。為方便讀者區分，本書整理圖表、圖解的區分與類型如：

1. 圖表：論文中常見的圖表類型如次數分配表，交叉列聯表，散佈圖，條狀與直方圖，圓餅圖，盒鬚圖及柏拉圖等的用法及調製要點，則分述如下：

1. 次數分配表 (Frequency Table)：表達分類（名目）變數各類別發生頻率（次數）或各類別所佔百分比的比較，範例如表 4. 所示：

表 4. 次數分配表範例

類別	次數	百分比	有效百分比	累積百分比
1	10	76.9	76.9	76.9
2	2	15.4	15.4	92.3
3	1	7.7	7.7	100.0
總和	13	100.0	100.0

 

2. 交叉列聯表 (Cross-Tabulation)：表達兩個分類（名目）變數的分配關係，常用於調查研究時執行的交叉分析，範例如表 5. 所示。

表 5. 交叉列聯表範例

認同度	政黨傾向		總和
	有	無
認同	145	37	182
不認同	768	109	877
無意見	23	234	257
總和	936	380	1316

 

3. 散佈圖 (Scatter Plot)：散佈圖常用於判斷兩個變數之間的關聯性外，另也可用於判斷資料中是否有偏離值的影響與分佈模式等。散佈圖的範例如圖 4. 所示：

 

圖 4. 散佈圖範例

 

4. 條狀圖 (Bar Chart) 或直方圖 (Histogram)：在呈現分類名目或間隔變數的頻率次數分配狀況。條狀圖與直方圖主要的差異在條狀圖用於表示分類（名目）變數的頻率分配；而直方圖則用於有次序性關係間隔變數（如問卷問項的反應尺度，評等等級，成績級距 … 等）頻率分配的表達。直方圖的範例如圖 5. 所示：

 

圖 5. 直方圖範例

5. 圓餅圖 (Pie Chart)：呈現分類名目變數各類別所佔百分比。須注意圓餅圖的正式繪製法，應由最大百分比的類別依序排列到最小百分比的類別，且由12點方向順時鐘方向調製如圖 6. 所示：

圖 6. 圓餅圖範例

 

6. 盒鬚圖 (Box-&-Whisker Plot)：在呈現比例資料的五項「堅韌」(robust)（較不受偏離值影響）的統計量如中位數、上下四分位數、最大與最小值等。常用於檢核資料的正確性（偏離值）如圖 7. 所示：

 

圖 7. 盒鬚圖範例

 

7. 柏拉圖 (Pareto Diagram)：柏拉圖為根據 80/20 法則所調製的圖示法，依名目資料發生頻率的多寡排序呈現，其目的在使研究者（與管理者）能辨識發生頻率最多（最可能導致結果之肇因）之分類項目，故常用於品質統計管制手法上，如圖 8. 所示：

 

圖 8. 柏拉圖範例

 

2. 圖解：為作者根據表達需要，自行繪製的模型圖、流程圖等。圖解除須符合圖表製作的一般性格式規範外，另有些中文圖解製作的要點如：

1. 中文採橫式排列；避免直式排列。
2. 圖形、文字須有一致性。
3. 圖形應水平與垂直對齊。
4. 圖形中文字均應水平與垂直置中。
5. 圖形間連接線應緊密連接；不可有斷接現象。
6. 不同圖形、線條或文字表達方式，須以圖例說明。

        論文中常見的「理論模型圖」及「流程圖」的範例，則分如圖 9. 與圖 10. 所示：

 

圖 9. 理論模型圖範例

圖 10. 控制程序圖範例

本章自我練習題

1. 論文主題的功能為何？
2. 論文整體架構若區分為三大部份，則分別為 ……
3. 中文學位論文的五大架構分別為 ……
4. 若在章節內要表達次序性的觀點，則應使用何種段落說明？
5. 標題式段落的重點是 ……
6. 章節之間起承轉合文字說明的意義在 ……
7. 中文論文中如何表示英文字首縮寫詞？
8. APA「美國心理學會」的內文引述格式稱為 ……
9. 論文中以句尾引述多篇文獻的次序是 ……
10. 論文內文中使用「註解」(notes) 的意義在 ……
11. 論文內文中中、英文的標點符號規範為 ……
12. 10 以上的數字，在論文內文中如何表達？
13. 論文內文中如何表達不可能大於 “1”的統計量？
14. 試寫出三種預設機率水準 ……
15. 論文中運用圖或表的主要原則是 ……
16. 論文中運用表格的原則是 ……
17. 次數分配表用於表達 ……
18. 交叉列聯表用於表達 ……
19. 散佈圖用於表達 ……
20. 試區分長條圖與直方圖的差異。
21. 圓餅圖用於表達 ……
22. 盒鬚圖用於表達 ……
23. 柏拉圖用於表達 ……
24. 流程圖的製作要點為 ……